Site Safety Plan

Dear Albuquerque Public Schools Community,

Schools are among the safest places to be, but critical incidents can happen anywhere. We recognize the importance of preparing our staff and students and communicating with you as situations unfold. We're committed to providing you with timely, accurate, and clear information during school emergencies. Communication will be shared through official channels like aps.edu, social media, phone, and email. Parents, guardians, students, and APS employees can expect to receive the following information during a critical incident while school is in session:

• Information that a shelter-in-place has been initiated will be posted on the homepage of aps.edu and individual school websites affected.
• If you've opted into our mass communication system, you'll be notified via School Messenger (by phone and/or email) once law enforcement has activated a shelter-in-place or lockdown. Please ensure your personal contact information is updated at your school.
• APS will communicate with law enforcement and update you via aps.edu, individual school websites, School Messenger, and social media platforms as new details are confirmed.
• Should an early dismissal of school and/or regular transportation be canceled, your child will be kept on campus with adult supervision until you can arrange to pick them up.
• You will also be notified if transportation is still available, schedules are disrupted, students can walk home, high school students can drive themselves and others home, or if after-school activities are canceled.
• Every APS school and work site has a detailed school safety plan. You will be notified via the platforms mentioned above in the event of an evacuation.
• The school’s relocation and family reunification plan will be activated in an off-campus evacuation. Students will only be released from the relocation site to custodial parents/guardians or persons identified on the school emergency card.
• All messaging platforms will notify you once the situation has been contained and law enforcement determines the next steps.
• A letter explaining what happened and any other essential information will be sent to the families impacted by the day’s events.

Please note that every situation is different, and decisions are made based on the best information available at that moment. Due to the unpredictable nature of emergencies, it's not possible to guarantee that a robocall or post will follow every development in a crisis. We ask for your patience if communication is not as fast as you would like. The safety of our students and staff is always our top priority.

We know these situations create fear and uncertainty, and we commit to providing you with information as soon as it is available.

Sincerely,
Amanda St John
Montezuma ES Principal

Estimada comunidad de las Escuelas Públicas de Albuquerque,

Las escuelas están entre los lugares más seguros para estar, pero los incidentes críticos pueden ocurrir en cualquier lugar. Reconocemos la importancia de preparar a nuestro personal y estudiantes y comunicarnos con usted a medida que se desarrollan las situaciones. Estamos comprometidos a proporcionarle información oportuna, precisa y clara durante las emergencias escolares. La comunicación se compartirá a través de fuentes oficiales como aps.edu, redes sociales, teléfono y correo electrónico. Los padres, tutores, estudiantes y empleados de APS pueden esperar recibir la siguiente información durante un incidente crítico mientras la escuela está en sesión:

• La información de que se ha iniciado una situación de refugio en el lugar se publicará en la página de inicio de aps.edu y los sitios web de las escuelas individuales afectadas.
• Si ha optado por nuestro sistema de comunicación masiva, se le notificará a través de School Messenger por teléfono y/o correo electrónico una vez que la policía haya activado un refugio en el lugar o cierre. Por favor asegúrese de que su información de contacto personal esté actualizada en
• su sitio escolar.
• APS se comunicará con la policía y lo/la actualizará a través de aps.edu, sitios web de escuelas individuales, School Messenger y plataformas de redes sociales a medida que se confirmen los nuevos detalles.
• Si se cancela una salida temprana de la escuela y/o el transporte regular, su hijo(a) permanecerá en el campus con la supervisión de un adulto hasta que pueda hacer arreglos para recogerlo(a).
• Además, se le notificará si el transporte todavía está disponible, los horarios se interrumpen, los estudiantes pueden caminar a casa, los estudiantes de secundaria superior pueden conducir ellos mismos y otros a casa, o si se cancelan las actividades después de la escuela.
• Cada escuela y sitio de trabajo de APS tiene un plan de seguridad escolar detallado. Se le notificará a través de las plataformas mencionadas anteriormente en caso de evacuación.
• El plan de reubicación y reunificación familiar de la escuela se activará en una evacuación fuera del campus. Los estudiantes solo serán entregados del sitio de reubicación a los padres/tutores con custodia o personas identificadas en la tarjeta de emergencia de la escuela.
• Todas las plataformas de mensajería le notificarán una vez que se haya contenido la situación y las fuerzas del orden público determinen los próximos pasos.
• Se enviará una carta explicando lo sucedido y cualquier otra información esencial a las familias impactadas por los eventos del día.

Por favor tenga en cuenta que cada situación es diferente y las decisiones se toman con base en la mejor información disponible en ese momento. Debido a la naturaleza impredecible de las emergencias, no es posible garantizar que una llamada automática o una publicación seguirán cada desarrollo en una crisis. Le pedimos paciencia si la comunicación no es tan rápida como le gustaría. La seguridad de nuestros estudiantes y personal es siempre nuestra principal prioridad.

Sabemos que estas situaciones crean temor e incertidumbre, y nos comprometemos a brindarle información tan pronto como esté disponible.

Atentamente,
Principal St John
Montezuma ES